Administrative Assistant - Music Education Non-Profit

Bergabunglah dengan tim musisi yang penuh semangat yang berdedikasi untuk mengubah pendidikan musik di Asia Tenggara! Sebagai Administrative Assistant, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung misi kami untuk membawa pendidikan musik berkualitas tinggi dan terjangkau ke masyarakat di Bali dan di luar sana.

Private Advertiser adalah organisasi non-profit yang berfokus pada pendidikan musik di Indonesia. Kami mencari seseorang yang berdedikasi untuk membantu kami menjalankan operasional sehari-hari dengan efisien dan profesional. Anda akan bekerja di lingkungan yang kreatif dan kolaboratif, dengan tim yang terdiri dari musisi, pengajar, dan profesional lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara musik untuk berbagai kegiatan, termasuk konser, workshop, dan pertunjukan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk kontrak, surat-surat, dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan musik.
• Mengelola basis data siswa dan guru, termasuk pendaftaran, pembaruan, dan pencatatan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program pendidikan musik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif lain yang dilakukan oleh organisasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa di organisasi non-profit atau lembaga pendidikan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Pengalaman dengan sistem manajemen basis data, seperti Airtable atau Google Sheets.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaborasi.
• Pengalaman dengan acara dan manajemen acara adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan pendidikan musik atau kegiatan seni adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait