Financial & Administrative Assistant - Weave Co-Living (Bali, Indonesia)

Bergabunglah bersama Weave Co-Living sebagai Financial & Administrative Assistant dan bantu kelola operasional kami di Bali dengan baik. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam administrasi keuangan, koordinasi HR, dan manajemen umum kantor.

Di Weave Co-Living, kami menciptakan komunitas yang nyaman dan berkelanjutan di Bali. Sebagai Financial & Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, dari manajemen keuangan hingga koordinasi sumber daya manusia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola buku besar dan laporan keuangan menggunakan QuickBooks
• Memproses pembayaran vendor dan memastikan semua transaksi tercatat dengan benar
• Mengkoordinasikan proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
• Mengelola dokumen HR dan memastikan kepatuhan dengan peraturan lokal dan internasional
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor
• Mengatur jadwal dan agenda untuk tim kami
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
• Memastikan semua dokumen dan proses berjalan sesuai dengan prosedur standar operasional

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi keuangan atau posisi administratif yang serupa
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Pengalaman dengan QuickBooks atau sistem akuntansi lainnya
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan dinamis
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah
• Bahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate)

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait