Document Controller (Admin ISO)

Kristalindo Karunia International, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Barat, mencari Document Controller (Admin ISO) untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan kelengkapan serta kualitas dokumen perusahaan sesuai dengan standar internasional ISO 9001:2015. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pelatihan dan pengembangan staf terkait manajemen dokumen.

Kristalindo Karunia International telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun, dan kami terus berkomitmen untuk mempertahankan standar kualitas tertinggi. Dengan bergabung dengan kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan berkolaborasi dengan profesional berpengalaman di bidangnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan serta kualitas dokumen perusahaan sesuai dengan standar ISO 9001:2015.
• Membuat dan memelihara sistem manajemen dokumen yang efisien menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen khusus.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan.
• Melakukan pemeriksaan dan evaluasi terhadap dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar internasional.
• Menyediakan pelatihan dan bimbingan kepada staf terkait manajemen dokumen.
• Mengelola dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perlindungan data dan keamanan informasi.
• Membuat laporan dan dokumentasi terkait manajemen dokumen secara berkala.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor dan pihak eksternal terkait manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen dan kontrol dokumen, khususnya ISO 9001:2015.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen khusus.
• Memiliki sertifikasi ISO 9001:2015 atau pengalaman kerja di perusahaan yang menerapkan standar ISO 9001:2015.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Pengalaman dalam manajemen proyek dan koordinasi tim.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang perlindungan data dan keamanan informasi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait